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Oculta lo que nunca usas
Un formulario con ocho campos en vez de cuarenta se llena más rápido y es mucho más difícil de equivocar.
Configuraciones de campo
Haz que los formularios se parezcan a cómo trabaja tu tienda
Oculta los campos que nunca usas y haz obligatorios los que no puedes dejar vacíos, en tus formularios de artículos, clientes, proveedores, gastos y citas, y elige y reordena las columnas de las cuadrículas de venta y recepción. Sin ningún proyecto de personalización.
Es configuración, no código. Lo cambias en el POS y se aplica a todo el mundo.
Tres controles, todos los formularios
Ocúltalo, hazlo obligatorio o reordena la cuadrícula
Casi todos los formularios de un POS muestran todos los campos que cualquier negocio pudiera necesitar. El tuyo no necesita la mayoría, y seguramente necesita uno o dos de ellos siempre. Cada campo del formulario tiene una casilla Esconder y otra Requerido; las cuadrículas de venta y recepción añaden además el orden de las columnas.
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Ordena las columnas de la cuadrícula
En las cuadrículas de artículos de venta y recepción, arrastra una columna por su manija para fijar el orden en que aparece, para que la caja muestre lo que tus cajeros leen primero.
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Exige lo que importa
Marca Requerido y el formulario no se guarda hasta que el campo esté lleno, así el dato del que dependes se captura desde el principio.
Dónde aplica
Los formularios en los que vive tu equipo
Cada módulo que tiene un enlace de Configuraciones de campo en su pantalla de lista; las facturas se configuran por separado para cada tipo de factura. Las cuadrículas de artículos de venta y recepción también se configuran aparte, porque esos dos trabajos rara vez quieren las mismas columnas.
- Artículos
- Kits de artículos
- Clientes
- Proveedores
- Empleados
- Gastos
- Citas
- Facturas
Respeta los permisos: cambiar la configuración de campos de un módulo requiere permiso sobre ese módulo, así que un empleado sin acceso a Empleados o Proveedores ya no puede modificar esos formularios.
Cuadrícula de artículos de venta
Elige qué columnas aparecen en las líneas de artículo de la pantalla de venta, y en qué orden, para que la caja muestre lo que tus cajeros usan de verdad.
Cuadrícula de artículos de recepción
Configura la cuadrícula de recepción por separado. Quien revisa costos al recibir quiere columnas distintas a las de un cajero.
Los campos personalizados van aparte
Las configuraciones de campo cubren los campos que ya vienen en esos formularios. Tus campos personalizados se configuran en Campos personalizados, donde Requerido se define por campo y por sucursal.
Se define una vez, aplica a todos
Las configuraciones de campo son ajustes de la tienda, así que todos los empleados ven el mismo formulario y nadie tiene que configurar el suyo.
Por qué vale la pena
Formularios más cortos, fichas más limpias
Menos que enseñar
El personal nuevo ve solo los campos que tu tienda usa, así «¿cuáles de estos relleno?» deja de ser una pregunta el primer día.
Menos fichas en blanco
Los campos obligatorios cierran los huecos que hacen frustrante un informe o una exportación seis meses después.
Sin desarrollo
Es configuración dentro del POS, no un proyecto de personalización, así que puedes volver a cambiarlo la semana que viene si cambia el flujo.
Relacionado: Configuraciones de campo en el Centro de ayuda.
Recorta los formularios que tu equipo llena todo el día
Empieza una prueba gratis y deja los formularios como trabaja tu tienda, antes incluso de cargar el primer artículo.