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En la app, no en la bandeja
Las alertas de existencias bajas se pueden mostrar dentro de la app para cada ubicación en lugar de enviarse por correo, así el aviso llega donde ocurre el trabajo.
Alertas de existencias y vencimiento
Entérate de lo que está por agotarse o por vencer
Las existencias bajas y los lotes por vencer generan alertas dentro del POS, en la pantalla que tu equipo ya está mirando, para cada ubicación y cada lote de recepción.
Define los días de aviso antes del vencimiento por artículo o por lote de recepción, y elige qué empleados ven las alertas urgentes.
Alertas que sí vas a ver
Un correo que nadie abre no es una alerta
Los avisos de existencias bajas llegaban solo por correo, es decir, a un sitio donde nadie estaba trabajando. Ahora pueden aparecer dentro del propio POS.
02
Antes de que sea merma
Las alertas de vencimiento te dan un periodo de aviso por artículo o por lote, así el producto de fecha corta se puede rebajar o mover mientras todavía se vende.
03
A las personas indicadas
Elige qué empleados reciben las notificaciones urgentes dentro de la app, para que la alerta llegue a alguien que pueda actuar.
Control de vencimientos
Vencimiento por lote, no una sola fecha por artículo
Dos entregas del mismo artículo casi nunca vencen el mismo día. Cada lote de recepción lleva su propia fecha de vencimiento y su propio periodo de aviso.
- Por artículo o por lote. Define los días de aviso antes del vencimiento en el artículo, o cámbialos para una recepción concreta.
- Una lista de lotes por vencer. La ficha del artículo lista los lotes que llevan información de vencimiento con su cantidad, su fecha de vencimiento y su periodo de aviso. Esa información viene de las recepciones, así que un lote recibido sin fecha de vencimiento no tiene nada que mostrar.
- Descontando lo ya vendido. Una opción resta de las alertas de vencimiento la cantidad que ya se vendió, empezando por el lote más antiguo, y esa cifra ahora es correcta en artículos con variaciones.
- Un informe con el que trabajar. Informes → Informe de artículos por expirar lista los lotes que importan para Hoy, Esta semana, Este mes o un rango propio, enlaza cada fila con su recepción y deja fuera los lotes en los que no se recibió nada.
Define el periodo de aviso
Dale al artículo un valor de días de aviso antes del vencimiento, o define uno en el lote de recepción cuando una entrega llegue con fecha especialmente corta.
Recibe la mercancía como siempre
Cada recepción registra su propia cantidad y fecha de vencimiento, así los lotes se mantienen separados en el artículo en vez de fundirse en una sola cifra.
Actúa sobre la alerta
Cuando un lote entra en su ventana de aviso, la alerta aparece en el POS y en el Informe de artículos por expirar, a tiempo para rebajarlo o moverlo.
Existencias bajas
Repón antes de que el estante quede vacío
Por ubicación
Las alertas de existencias bajas se pueden mostrar en la app para cada ubicación, así una tienda se entera de sus propios estantes y no de los de las demás.
Incluye variaciones y kits
Los artículos con variaciones y los kits ahora alertan igual que siempre lo han hecho los artículos simples, en lugar de quedarse fuera.
Una vez por episodio
Un artículo alerta una vez cuando baja, y vuelve a hacerlo solo después de recuperarse, así un producto de rotación lenta no molesta a tu equipo todos los días.
Directo a las compras
Los informes de existencias bajas alimentan el flujo de órdenes de compra, así lo que descubres se convierte en un pedido al proveedor.
Cantidad restante correcta
La cantidad por vencer de los artículos con variaciones informa las existencias de esa variación, y no cero ni la cifra de una variación hermana.
Umbrales que defines tú
Los puntos de reorden los defines por artículo y ubicación, así un producto de alta rotación y un pedido especial no se rigen por la misma regla.
Mira también inventario avanzado, o lee Alertas de existencias y vencimiento en el Centro de ayuda.
Deja de enterarte en el inventario físico
Empieza una prueba gratis, activa Alertar en los mensajes de la aplicación para notificaciones urgentes en Configuración → Configuración de la aplicación y nombra a los Empleados a alertar para notificaciones urgentes, marca Usar notificaciones en la aplicación para alertas de stock en cada sucursal, y define un periodo de aviso en los artículos que importan.